Небольшая подсказка коллегам, пишущим техническое задание по ГОСТ 34.602-89, когда необходимо сформулировать ответ на вопросы «Зачем нужна автоматизация?» и «Как достичь результата проекта?» и прописать ответы в нужные разделы ТЗ.
2 Назначение и цели создания (развития) системы
2.1 Назначение системы
В подразделе должны быть указаны виды автоматизируемой деятельности и перечень подразделений/пользователей/ площадок/объектов, которые затронет автоматизация. Перечисленные виды деятельности должны быть позднее на этапе проектирования детально описаны в пояснительной записке в разделе с описанием процессов деятельности.
Перечень приведенных в данном подразделе автоматизируемых видов деятельности определяет состав функциональных подсистем/блоков системы. Каждый вид деятельности имеет конечную цель, достижение которой должно быть обозначено ниже в показателях назначения (п. 4.1.3 технического задания).
Для АСУ дополнительно указывают перечень автоматизируемых органов (пунктов) управления и управляемых объектов.
2.2 Цели и задачи выполнения работ
В подразделе должны быть приведены наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации (результаты проекта по автоматизации), которые должны быть достигнуты в результате создания Системы и выполнения работ, а также критерии оценки достижения целей создания системы.
В случае модернизации системы также должны присутствовать относительные критерии достижения целей (на какое количество шт./%/часов/минут должно что-то стать меньше/больше/делаться быстрее в результате модернизации).
Цели создания Системы и выполнения работ должны коррелировать с показателями назначения (по п. 2.1).
Основной результат работ – готовность Системы к промышленной эксплуатации. В подразделе должны быть перечислены задачи, которые необходимо решить в процессе создания системы и подготовке её к промышленной эксплуатации. Задачи должны коррелировать с работами, приведенными в составе работ (по п. 5 ТЗ). Задачи представляют собой последовательность шагов для достижения цели (результата).
7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
В разделе должен быть приведен перечень основных мероприятий, которые следует выполнить при подготовке объекта автоматизации к вводу Системы в действие, и их исполнителей. Должны быть освещены следующие основные вопросы:
- Кто и как должен разворачивать и настраивать систему и что для этого может быть предоставлено?
- Кто и как должен загрузить исходные данные, справочники, исторические данные?
- Кто, как и в какой последовательности должен изменить конфигурацию смежных систем и систем, выводимых из эксплуатации по итогам ввода в эксплуатацию создаваемой Системы?
- Кто и как должен разработать и утвердить нормативную документацию?
- Кто и как должен подготовить пользователей и организовать эксплуатацию системы?
В перечень основных мероприятий должны быть включены:
- развертывание и предварительное конфигурирование компонентов Системы;
- приведение поступающей в систему информации (в соответствии с требованиями к информационному и лингвистическому обеспечению) к виду, пригодному для обработки с помощью ЭВМ, включая загрузку исходных данных, ввод данных справочников и классификаторов, ручное конфигурирование;
- изменения, которые необходимо осуществить в объекте автоматизации, включая регистрацию доменных имен, выделение IP-адресов, конфигурирование каналов связи, физических и программных средств, обеспечивающих информационную безопасность, внесение изменений в конфигурацию внешних систем, с которыми предусмотрено взаимодействие;
- создание условий функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ;
- создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб;
- сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала.
7.1 Развертывание и конфигурирование
<Система должна быть установлена Исполнителем на оборудовании, предоставленном Заказчиком. Должен быть установлен передаваемый на машинных носителях дистрибутив и предварительная конфигурация.
Дальнейшее конфигурирование должно быть выполнено Исполнителем в соответствии с инструкцией по развертыванию системы, приведенной в руководстве Администратора.
В случае необходимости Исполнителем должны быть установлены обновления, выпущенные по итогам испытаний, если эти обновления не включены в состав Дистрибутива.>
7.2 Приведение поступающей в систему информации к виду, пригодному для обработки с помощью ЭВМ
Для приведения поступающей в Систему информации к виду, пригодному для обработки с помощью ЭВМ, должны быть проведены системно-аналитические мероприятия по формализации, категоризации, описанию атрибутивного состава документов и форм аналитического и статистического учета.
Должны быть описаны и утверждены вновь вводимые справочники и классификаторы.
7.3 Изменения, которые необходимо осуществить в объекте автоматизации
7.3.1 Создание условий функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям
Разработка проектов нормативно-правовой документации.
Организация выделения телематических ресурсов в случае необходимости (формирование заявок на доменные имена, IP-адреса, внешние сервисы, хостинг, предоставление доступа, получение технологических электронных подписей, ключей шифрования и т.п.).
Изменение конфигурации внешних систем, с которыми взаимодействует Система.
Изменение конфигурации внешних систем, выводимых из эксплуатации по итогам внедрения Системы, включая обеспечение параллельной работы систем в период опытной эксплуатации.
7.3.2 Создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб
Дополнительный перечень мероприятий, который необходимо осуществить в объекте автоматизации выявляется и уточняется на стадии «Техническое проектирование».
7.3.3 Сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала
Комплектование штатов и подразделений, необходимых для функционирования Системы, а также подготовка их сотрудников должны быть завершены до начала опытной эксплуатации Системы.
Обучение персонала должно проводиться Исполнителем по разработанным руководствам и документу «План-программа подготовки персонала».
Обучаемый персонал должен быть обеспечен необходимыми инструкциями и методическими материалами.
По завершении обучения должны быть оформлены протоколы о проведенной подготовке персонала Заказчика.